Urząd Gminy w Białych Błotach

I.2713.03.2013.ZP2       
 
Dotyczy: zapytania ofertowego na „Wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji redaktora naczelnego Głosu Białych Błot”
 
 
 
Informuję o wystąpieniu w tekście zapytania ofertowego oczywistej omyłki pisarskiej.
 
Poprawie podlega:
Termin składania ofert. W zapytaniu ofertowym zamieszczonym na stronie Zamawiającego jest:
Termin składania ofert: 13 lutego 2013 roku, godzina 24:00
a powinno być:
Termin składania ofert: 12 lutego 2013 roku, godzina 17:00

I.2713.03.2013.ZP2
 
 
Gmina Białe Błota zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji redaktora naczelnego Głosu Białych Błot.
 
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 52 – 323 – 90 – 62 Pan Bartosz Wiese oraz 52 – 323 – 90 – 90 Sekretarz Gminy
 
Termin składania ofert do dnia 12 lutego 2013 roku
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – sekretariat pokój Nr 22.
 
1.   Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności redaktora naczelnego gazety Głos Białych Błot.
2.   O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia poniższe warunki:
1)     posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą prawo o szkolnictwie wyższym;
2)     2 letnie doświadczenie w pracy dziennikarskiej;
3)     znajomość obsługi oprogramowania do składu graficznego czasopisma;
3.       Wymagane dokumenty, jakie muszą być dołączone do oferty:
1)     formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2)     spełnienie warunku, o którym mowa w ustępie 2 punkt 1 odbywać się będzie na podstawie kserokopii dyplomu ukończenia studiów wyższych zgodnie
z ustawą prawo o szkolnictwie wyższym;
3)     spełnienie warunku, o którym mowa w ustępie 2 punkt 2 odbywać się będzie na podstawie dokumentów (referencji) przedłożonych przez Wykonawcę, świadectwa pracy, albo kserokopii umowy wraz z potwierdzeniem czasu jej trwania. Z dokumentów złożonych powinno wynikać, że Wykonawca pracował minimum 2 lata na stanowisku podobnym do przedmiotu zamówienia, albo pracował w mediach;
4)     spełnienie warunku, o którym mowa w ustępie 2 punkt 3 odbywać się będzie na podstawie praktycznego testu, który odbędzie się w siedzibie Zamawiającego;
5)     przedstawienie na piśmie prowadzenia koncepcji gazety Głos Białych Błota. Koncepcja prowadzenia powinna zawierać informacje jak w praktyce Wykonawca usługi planuje redagować następujące działy gazety:
a.      bieżące informacje,
b.     Rada Gminy,
c.      Urząd Gminy,
d.     biznes,
e.      publiczny.
6)     Oceny ofert dokonywać będzie komisja przetargowa.
Ocena merytoryczna będzie dokonywana według kryterium określonego poniżej:
1.       cena ofertowa – waga kryterium 50 %;
2.       koncepcja prowadzenia gazety Głos Białych Błota – waga kryterium 50 %.
W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane zostaną punkty według wzoru:
B – dział biznes – maksymalnie 40 punktów;
SzG – szata graficzna – maksymalnie 20 punktów;
RG – dział Rada Gminy – maksymalnie 10 punktów;
UG – dział Urząd Gminy – maksymalnie 10 punktów;
BI – dział Bieżące Informacje – maksymalnie 10 punktów;
DP – dział Publiczny – maksymalnie 10 punktów;
 
K = B + SzG + RG + UG + BI + DP = łącznie maksymalnie 100 punktów
 


 
1.     Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
2.     Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną przez komisję wg wzorów wskazanych powyżej.
7)     Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 31 grudnia 2014 roku.
8)     Skład gazety Głos Białych Błota obejmować będzie łącznie 12 stron (4 kolor + 8 czarno – białych).
9)     Istotne postanowienia umowy na usługę polegającą na wykonywaniu czynności redaktora naczelnego gazety Głosu Białych Błot:
a)     organizowanie i kierowanie pracami Kolegium Redakcyjnego i Redakcji
w zakresie określonym w ustawie Prawo prasowe, uchwałach Rady Gminy Białe Błota, Regulaminie Działania Kolegium Redakcyjnego;
b)     przygotowanie projektu graficznego i merytorycznego bieżącego wydania pisma;
c)      zebranie i redagowanie materiałów prasowych, dostarczonym m. in. przez Urząd Gminy, Komisje Rady Gminy Białe Błota, jednostki organizacyjne
i inne podmioty i osoby, mające na celu promocję Gminy Białe Błota;
d)     korekta językowa materiałów prasowych;
e)     tworzenie materiałów prasowych;
f)       skład graficzny czasopisma;
g)     dostarczenie do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 każdego miesiąca składu przygotowanego do druku w celu zaakceptowania przez Wójta Gminy, albo osobę przez niego wyznaczona;
h)     dostarczenie do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 każdego miesiąca aktualnego numeru Głosu Białych Błota w wersji cyfrowej w formacie „PDF” w celu umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego;
i)       wynagrodzenie Wykonawcy opłacone będzie na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę na Gminę Białe Błota, ul. Szubińska 7, 86–005 Białe Błota, NIP 554–28–41–796;
j)       należność za wykonanie Przedmiotu umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunku w nieprzekraczalnym terminie 21 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego paragonu wraz z dokumentami wystawionymi przez Zamawiającego, z których wynikać będzie, że usługa została wykonana prawidłowo;
k)     za termin zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

zapytanie ofertowe.doc (218kB)
sprostowanie.JPG (377kB)
Rozstrzygnięcie (497kB)