Urząd Gminy w Białych Błotach

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135)

I. Rodzaj i formy realizacji zadania
1. Rozwój kultury fizycznej, sportu i rekreacji wśród dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców gminy Białe Błota.
2. Zadanie winno być realizowane w formie rozwoju fizycznego poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego, rozwoju sportu masowego, pomoc w szkoleniach dzieci, młodzieży uzdolnionej sportowo, prowadzenie działalności sportowo-rekreacyjnej, w tym zakup sprzętu, zakupy inwestycyjne, organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych, upowszechnianie i promocja sportu w środowisku, promocja Gminy poprzez sport, bieżące utrzymanie obiektów sportowych.

II. Wysokość dotacji na realizację zadania
1. Na realizację zadania w 2005 roku przeznacza się kwotę 130,500 PLN.

III. Warunki przyznania dotacji
1. Dotacja zostanie udzielona podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert po zawarciu umowy na realizację zadania, o którym mowa w punkcie I.
2. Dotacja będzie przekazywana w transzach, których terminy zostaną dostosowane do etapów realizacji zadania.
3. Uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej.
4. Dotacja może zostać wstrzymana jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nie znane wcześniej Zamawiającemu w przedmiocie wiarygodności Oferenta.
5. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zlecone zadanie z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
7. Oferta podmiotu uprawnionego do jej złożenia powinna być zgodna z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i zgodna z wzorami określonymi w przepisach tej ustawy.
8. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie ma być realizowane zgodnie z punktem I przez okres 10 miesięcy 2005 roku (od marca do 31 grudnia 2005 roku) wg kalendarza imprez.
2. Zadanie swoim zasięgiem powinno objąć mieszkańców gminy Białe Błota.
3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami.

V. Termin składania ofert
1. Oferty dotyczące zlecenia realizacji zadania publicznego Gminy w zakresie działalności pożytku publicznego i wolontariatu z dopiskiem „konkurs ofert – kultura fizyczna, sport i rekreacja” należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Białych Błotach, ul. Szubińska 7, 86-005 Białe Błota - osobiście w terminie do 04.03.2005 r., godzina 12.00.

VI. Termin, tryb l kryteria stosowane przy wyborze oferty
1. Oferty zostaną otwarte dnia 04.03.2005 r. o godzinie 12.30.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od otwarcia ofert.
3. Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokonuje specjalnie w tym celu powołana komisja. O rozstrzygnięciu konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.
4. Kryteria wyboru oferty:
a. celowość oferty, jej zakres rzeczowy określony w punkcie l i IV,
b. posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, z wykorzystaniem wolontariuszy,
c. zgodność oferowanego działania z przepisami statutu oraz innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
d. rodzaj i celowość proponowanych kosztów oraz możliwe do uzyskania efekty,
e. dotychczasowe osiągnięcia w ramach sportu młodzieżowego,
f. umiejętność pozyskiwania do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prawnych,
g. osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
h. liczbę mieszkańców Gminy Białe Błota zaangażowaną w realizację zadania (zawodnicy, trenerzy, organizatorzy itp.).

VII. Postanowienia końcowe
1. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
2. Zastrzega się możliwość rozwiązania umowy w przypadkach, o których mowa w punkcie III.4.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
4. Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację z Urzędu Gminy zobowiązany jest do:
a. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
b. dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. Podaje się do wiadomości, ze suma dotacji wykorzystanych w 2004 roku na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej, sportu i rekreacji wynosiła 98.642 PLN.

Wzór oferty do pobrania w formacie WZÓR oferty.doc (79kB)