Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia, Opieki Społecznej i Sportu
Komisja Budżetu i Finansów | Komisja Gospodarki, Bezpieczenstwa, Rolnictwa i Środowiska
Komisja Rewizyjna

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Białe Błota z przeprowadzonej kontroli wydatkowania środków sołeckich za 2012 rok

Białe Błota, dnia 19 września 2013 r.
RGK.0012.4.15.2013



PROTOKÓŁ
 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Białe Błota z przeprowadzonej kontroli wydatkowania środków sołeckich za 2012 rok




W  Uchwałach Rady Gsminy w sprawie zatwierdzenia planów prac Komisji Stałych Rady Gminy Białe Błota Nr RGK.0007.172.2012 (załącznik nr 1) z dnia 20 grudnia 2012 r., Nr RGK.0007.37.2013 z dnia 21 marca 2013 r. (załącznik nr 2) oraz Nr RGK.0007.69.2013 z dnia 20 czerwca 2013 r. (załącznik nr 3),  w planach pracy Komisji Rewizyjnej na I, II i III  kwartał 2013 roku na miesiąc luty, kwiecień, czerwiec i sierpień zaplanowana została kontrola sołectw: Białe Błota, Ciele, Kruszyn Krajeński, Lisi Ogon, Łochowice, Łochowo, Murowaniec, Prądki, Przyłęki, Trzciniec i Zielonka w zakresie wydatkowania środków sołeckich w 2012 roku. Komisja  w składzie:
1. Andrzej Kieroński – Przewodniczący
2. Bronisław Balcerowski – członek
3. Janusz Walczyński - członek
4. Marlena Witkowska-Rypina – członek
5. Robert Baranowski – członek
6. Krzysztof Kocikowski - członek
ustaliła, co następuje:

W podziale środków sołeckich należy ograniczyć wydatki na zakup artykułów spożywczych (kiełbasy, słodycze, napoje, itp.) przy organizowaniu festynów środowiskowych. W większości sołectw zbyt mało środków finansowych przeznacza się na realizację zadań inwestycyjnych, np. chodniki, oświetlenie, monitoring i inne. 
Mając na uwadze poprawę bezpieczeństwa dla mieszkańców zaleca się, aby sołtysi i rady sołeckie przy następnych propozycjach podziału środków sołeckich zdecydowanie zwiększyli ilość środków finansowych w przedmiotowym zakresie.
Z analizy faktur z zakupów artykułów spożywczych i innych zakupów wynika, że w części opisywane są one przez osoby niedokonujące zakupów, lecz przez osoby zatrudnione, np. w Gminnym Centrum Kultury. Opis ten w pełni nie oddaje pełnej informacji na jaki cel oraz z jakich  środków zakupy były dokonane (np. ze środków sołeckich, czy Gminnego Centrum Kultury).
W związku z powyższym wnioskuje się, aby opisu faktur dokonywały osoby dokonujące zakupów.
Ponadto przy zakupie, np. drobnych upominków dla uczestników różnych konkursów organizowanych przez organizatorów festynów była załączona specyfikacja tych przedmiotów lub ich wyszczególnienie na fakturze, z której można stwierdzić ich ilość i rodzaj - stwierdzenie ogólne upominek i ogólna wartość nie oddaje czytelności zakupu, np.: 
Faktura 19/2012 z dnia 22.06.2013 (załącznik nr 4) w której nazwa towaru – upominek szt. 1 wartość ogólna 480,30, na odwrocie opisano „Faktura dotyczy zakupu upominków-nagród. Dotyczy festynu Wianki.”.
Komisja Rewizyjna zwróciła także uwagę na wydatki sołeckie, których celowość budzi wątpliwości. Przykładem są faktury:
Nr 174A2012 z dn. 23 listopada 2012 r. (załącznik nr 5)
nazwa towaru – kwiat doniczka
wartość  - 55,00 zł
opis - „zakup rośliny doniczkowej przez sołtysa Zielonki z okazji imienin wójta Katarzyny Kirstein-Piotrowskiej. Faktura zostanie sfinansowana ze środków reprezentacyjnych sołectwa Zielonki”. Opisu dokonał referent Urzędu Gminy.
Nr FS/002743/2012/OSZEL (załącznik nr 6) z dn. 20.03.2012
Nr FS/012348/2012/OSZEL (załącznik nr 7) z dn. 20.10.2012
obie dotyczą - zakupu oleju napędowego 
łączna wartość - 200,00 zł
opis - „przeznaczona na zakup oleju napędowego na potrzeby sołectwa Zielonka. Opisu dokonał referent Urzędu Gminy.

Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Przewodniczącego Rady Gminy, Komisji Rewizyjnej, Wójta Gminy Białe Błota. 
Do wiadomości sołtysów jednostek pomocniczych Gminy Białe Błota.

Załączniki do protokołu – według załączonego wykazu w ilości 7 (w aktach Komisji Rewizyjnej).

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej 

Andrzej Kieroński


Członkowie zespołu kontrolnego:

1. Bronisław Balcerowski
2. Janusz Walczyński
3. Marlena Witkowska-Rypina
4. Robert Baranowski
5. Krzysztof Kocikowski



WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO PROTOKOŁU
ZESPOŁU KONTROLNEGO NR RGK.0016.4.10.2013
z dnia 6 czerwca 2013 r.




Nr 1 – Uchwała Rady Gminy Nr RGK.0007.172.2012  z dnia 20 grudnia 2012  w sprawie zatwierdzenia planów prac Komisji Stałych Rady Gminy Białe Błota (załącznik nr 1) r., 
Nr 2 – Uchwała Rady Gminy Nr RGK.0007.37.2013  z dnia 21 marca 2013 r.  w sprawie zatwierdzenia planów prac Komisji Stałych Rady Gminy Białe Błota,
Nr 3 - Uchwała Rady Gminy Nr RGK.0007.69.2013  z dnia 20 czerwca 2013  w sprawie zatwierdzenia planów prac Komisji Stałych Rady Gminy Białe Błota,
Nr 4 - faktura nr 19/2012 z dnia 22.06.2013,
Nr 5 – faktura nr 174A2012 z dnia 23.11.2012 r.,
Nr 6 – faktura nr FS/002743/2012/OSZEL z dnia 20.03.2012 r.,
Nr 7 – faktura nr FS/012348/2012/OSZEL z dnia 20.10.2012 r.

metryczka


Wytworzył: Natalia Zelińska (19 września 2013)
Opublikował: Natalia Zielińska (22 października 2013, 10:45:25)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1285