Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia, Opieki Społecznej i Sportu
Komisja Budżetu i Finansów | Komisja Gospodarki, Bezpieczenstwa, Rolnictwa i Środowiska
Komisja Rewizyjna

PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Białe Błota z dnia 12 kwietnia 2017 r., o godz. 13:00 w Urzędzie Gminy Białe Błota.

Protokół 
 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Białe Błota
z dnia 12 kwietnia 2017 r. od godziny 13:00 w Urzędzie Gminy Białe Błota ul. Szubińska 7

W posiedzeniu udział wzięli członkowie Komisji według listy obecności oraz kierownik Referatu Inwestycji Bartosz Wiese, kierownik Zakładu Aktywności Zawodowej Izabela Sut, kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Cielu Michał Borkowski, kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Bogusława Bajgot, redaktor naczelna czasopisma Białe Błota info Marzanna Kreja i pani Anna Antoszak.
Posiedzenie Komisji prowadziła Przewodnicząca Komisji Wiesława Suszek.

Porządek posiedzenia:
1. Skargi.
2. Sprawy bieżące

Ad.1. Skargi.

Skarga na Wójta Gminy Białe Błota.

Radny Rafał Barsukiewicz odczytał treść skargi.
Kierownik Bartosz Wiese poinformował, że Urząd Gminy w ciągu 30 dni  od podpisania umowy z wykonawcą informacja na ten temat powinna zostać umieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych. Nie zostało to uczynione. Pan kierownik powiedział, że miał problemy personalne w referacie i osoba, która miała to zrobić aktualnie już nie pracuje. Dodał, że był pewien iż informacja została umieszczona. Informacja na ww. temat została umieszczona w terminie  w naszym BIPie,  z kolei informacja w Biuletynie Zamówień Publicznych została umieszczona po terminie w dniu 6 kwietnia 2017 r.
Radny Rafał Barsukiewicz poprosił kierownika o przedstawienie wyjaśnień w sprawie na piśmie. Zapytał także, czy do Urzędu Gminy wpłynęło pismo od skarżącego dot. informacji publicznej.
Kierownik Bartosz Wiese powiedział, że do niego żadne pismo nie wpłynęło.

Skarga na kierownika Zakładu Aktywności Zawodowej.

Radny Rafał Barsukiewicz odczytał treść skargi w przedmiocie braku realizowania ustawowego obowiązku prowadzenia strony BIP.
Kierownik Izabela Sut odczytała swoje stanowisko w sprawie.
Przewodnicząca komisji zapytała panią kierownik w jaki sposób mogą mieszkańcy się dowiedzieć co się dzieje w Zakładzie Aktywności Zawodowej?
Kierownik Izabela Sut poinformowała, że jest prowadzona strona internetowa Zakładu Aktywności Zawodowej i funkcjonuje również Facebook. Jeżeli chodzi o takie sprawy jak budżet to znajdują się on w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy, a wszystko to co dotyczy PFRON znajduje się na stronie Urzędu Wojewódzkiego.
Pani Marzanna Kreja redaktor naczelna czasopisma Białe Błota info zapytała panią Sut czy zawierała umowę z Facebookiem?
Kierownik Izabela Sut zapytała panią Marzannę Kreję kogo ona reprezentuje?
Pani Marzanna Kreja redaktor naczelna czasopisma Białe Błota info poinformowała, że reprezentuje media i ponownie zapytała kto zawierał umowę z Facebookiem?  Dodała, że reklamowanie zagranicznych przedsiębiorców jest zabronione.
Pani Anna Antoszak  zapytała gdzie znajdzie regulamin organizacyjny ZAZ i godziny otwarcia jednostki.
Kierownik Izabela Sut poinformowała, że godziny otwarcia Zakładu Aktywności Zawodowej znajdują się na stronie internetowej jednostki utworzonej w grudniu 2016 r. Jeżeli chodzi o statut jednostki to jest on dostępny w uchwałach Rady Gminy.
Pani Marzanna Kreja redaktor naczelna czasopisma Białe Błota info zapytała, czy na stronie Urzędu Gminy są publikowane protokoły z kontroli?
Kierownik Izabela Sut poinformowała, że nie są publikowane protokoły, ale każdy protokół z kontroli przekazuje do Urzędu Gminy.

Skarga na kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Cielu w przedmiocie nie udzielenia informacji publicznej.

Kierownik Michał Borkowski poinformował, że od osoby skarżącej otrzymał 3 wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Pierwszy wniosek wpłynął 26 stycznia 2017 r., drugi 16 lutego 2017 r. , a trzeci 23 marca 2017 r. Jeżeli chodzi o pierwszy wniosek to osoba wnosząca skargę otrzymała odpowiedź po 5 dniach z informacją o problemach technicznych, a 10.02.2017 r. osoba wnosząca skargę została wezwana do uzupełnienia wniosku o interes publiczny.
Pani Anna Antoszak zwróciła uwagę, że 7 lutego 2017 r. pan Borkowski wysłał pismo, że ma problemy techniczne, a 10 lutego 2017 r. zmienił zdanie pisząc że jest to informacja przetworzona.
Kierownik Michał Borkowski szczegółowo poinformował jakie dokumenty w jakim terminie udostępnił osobie skarżącej.
Pani Anna Antoszak powiedziała, że po wniesieniu skargi większość dokumentów, o które wnioskowała, pan Michał jej wydał.
Pani Marzanna Kreja redaktor naczelna czasopisma Białe Błota info powiedziała, że pan kierownik któryś raz z rzędu powołuje się na problemy techniczne. 
Przewodnicząca komisji zapytała osobę skarżącą czy skarga jest nadal aktualna?
Pani Anna Antoszak powiedziała, że tak, bo informacje o które wnioskowała otrzymała po terminie.
Przewodnicząca komisji poprosiła o przygotowanie wyjaśnień w sprawie na piśmie.

Skarga na kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Cielu w przedmiocie braku strony internetowej BIP.
Kierownik Michał Borkowski poinformował, że w 2015 r. została podpisana umowa na wykonanie i utrzymanie strony BIP. Strona funkcjonuje. 

Skarga na kierownika GOPS w przedmiocie przewlekłego załatwiania sprawy.

Radny Rafał Barsukiewicz odczytał treść skargi.
Kierownik Bogusława Bajgot powiedziała, że osoba skarżąca jest w ciągłym kontakcie  z GOPS od 2014 r. tj. od uchwały sądu, która utożsamia opiekę z kuratelą. Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej oraz Minister Finansów stoją na stanowisku, że nie są wymagane zmiany legislacyjne i gminne ośrodki pomocy społecznej powinny wypłacać środki w oparciu o domniemanie zadania własnego. Nikt jednak nie wskazuje drogi finansowania. Jak mielibyśmy być płatnikiem zadania to obowiązuje nas ustawa o finansach publicznych. Osobie skarżącej została udzielona odpowiedź, że GOPS wystąpi do Regionalnej Izby Obrachunkowej w celu zajęcia stanowiska, czy podjęte przez nas zadanie będą zgodne z literą prawa. Została przygotowana propozycja pisma w dniu 20 grudnia 2016 r. i przekazane pani sekretarz celem przekazania go do RIO. Pani Bajgot powiedziała, że pod koniec lutego dzwoniła do pani Sekretarz w tej sprawie i okazało się, że pismo wyszło do RIO zwykłym listem i tam nie dotarło. Pismo wysłano ponownie. RIO na zadane pytanie odpowiedziało, że wykonanie prawomocnych orzeczeń sądu nie może być naruszeniem ustawy o finansach publicznych. W związku z powyższym skarżąca otrzyma należne jej środki, ale dopiero po sesji rady gminy.

Skarga na kierownika GOPS w przedmiocie naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych i nieudostępnienia informacji publicznej.

Przewodnicząca komisji poinformowała, że wpłynął wniosek o wyłączenie przewodniczącej Komisji Rewizyjnej z rozpatrywania tej skargi.
Pani Marzanna Kreja redaktor naczelna czasopisma Białe Błota info powiedziała, że ta sprawa nie została przez Radę Gminy należycie rozstrzygnięta i dlatego jest ponowiony wniosek. Komisja była świadkiem tego, że pani kierownik GOPS przekazała inne informacje niż przekazał nam pracownik sekretariatu.
Radny Rafał Barsukiewicz zapytał czy przewodniczący Rady Gminy zrobił coś w tym temacie?
Inspektor Magdalena Maison poinformowała, że pan przewodniczący prosił o przekazanie pisma do Komisji Rewizyjnej.
Radny Rafał Barsukiewicz powiedział, że chciałby żeby najpierw w tej sprawie wypowiedział się pan Jacek Grzywacz.

Ad.2 Sprawy bieżące.

Radny Krzysztof Kowalewski zapytał o czynności kontrolne.
Przewodnicząca komisji powiedziała, że czynności kontrolne będą w innym terminie.

metryczka


Wytworzył: Magdalena Maison (12 kwietnia 2017)
Opublikował: Magdalena Maison (17 sierpnia 2017, 11:52:04)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 577